2025 war für uns bei Förster IT Dienstleistungen GmbH ein Jahr mit vielen Meilensteinen. Mit unserem Journal haben wir erneut praxisnahe Impulse gesetzt und gezeigt, wie Digitalisierung, IT-Sicherheit und moderne Arbeitsprozesse Kanzleien und Unternehmen effizienter, sicherer und zukunftsfähiger machen.Hier ein Rückblick auf die wichtigsten Themen und Beiträge — und was sie für Kanzleien und Unternehmen bedeuten.
📰 Unsere Highlights aus dem Journal 2025
Microsoft 365 in der modernen Steuerberatungskanzlei – Effizienz, Sicherheit und bessere Mandantenkommunikation
In diesem Beitrag zeigen wir, wie Kanzleien mit Microsoft 365 ihre Zusammenarbeit, Kommunikation und Dokumentenablage modernisieren können:
- Teams, SharePoint und OneDrive ermöglichen standortunabhängiges, kollaboratives Arbeiten — ideal für moderne Kanzleien.
- Die Integration mit branchenspezifischen Tools (z. B. DATEV) sorgt dafür, dass digitale Prozesse nahtlos funktionieren.
- Sicherheits- und Datenschutzfunktionen (z. B. Verschlüsselung, Multifaktor-Authentifizierung) helfen, sensible Mandantendaten rechtskonform und geschützt zu verwalten.
Fazit: Microsoft 365 bildet für viele Kanzleien eine solide, zukunftsfähige Basis für digitale Zusammenarbeit.
ELO ECM – Digitaler Rechnungs- und Dokumentenworkflow für mittelständische Unternehmen
Mit ELO haben wir gezeigt, wie Unternehmen ihre Rechnungsprozesse und Dokumentenablage radikal effizienter und sicherer gestalten können:
- Eingehende Rechnungen (E-Mail, Post, Portal) werden digital erfasst und per OCR automatisch verarbeitet.
- Freigabeprozesse laufen digital und transparent ab — inklusive Erinnerungen, Prüfung und revisionssicherer Archivierung.
- Damit werden Durchlaufzeiten deutlich kürzer, Kosten gesenkt und Prozesse insgesamt schlanker und kontrollierbarer.
Ergebnis: Unternehmen gewinnen mehr Überblick, sparen Zeit und schaffen eine verlässliche Basis für Wachstum und Compliance.
Canon uniFLOW – Effizienter Dokumenten-Workflow in der Steuerberatung
Für Steuerberatungskanzleien mit hohem Dokumentenvolumen bietet uniFLOW große Vorteile:
- Sicheres Drucken und Scannen — Dokumente werden erst nach Authentifizierung freigegeben, sensible Daten bleiben geschützt.
- Automatisierte Ablage und Weiterverarbeitung von Dokumenten — Direktintegration in Systeme wie ELO oder DATEV sorgt für revisionssichere Archivierung.
- Massive Zeitersparnis und weniger Fehler, da manuelles Sortieren entfällt — ideal für Kanzleien mit vielen Mandanten und umfangreichen Papier- bzw. Digitalunterlagen.
Fazit: uniFLOW ist ein starker Hebel, um Kanzleien fit für moderne Arbeitsweisen und Compliance-Anforderungen zu machen.
Digitalisierung + Compliance: Verfahrensdokumentation & Digitale Sicherheit
Ein ebenso wichtiger Schwerpunkt 2025 war Sicherheit und Ordnung im Hintergrund:
- Mit Verfahrensdokumentation unterstützen wir Kanzleien und Unternehmen dabei, nach geltenden Anforderungen (z. B. GoBD) dokumentiert, transparent und revisionssicher zu arbeiten.
- Dadurch reduzieren wir Prüfungsrisiken, schaffen klare Prozesse und geben Mandanten ein Stück mehr Sicherheit in der digitalen Arbeitswelt.
Solche „unsichtbaren“ Prozesse bilden die Grundlage — erst dann funktionieren Digitalisierung und Automatisierung reibungslos und rechtssicher.
👥 Unsere Rolle: Ihr verlässlicher Digitalisierungspartner
In 2025 waren wir nicht nur Ratgeber – wir waren Umsetzer und Begleiter auf dem Weg in die digitale Zukunft:
- Als zertifizierter Partner für Kanzleien und Unternehmen verstehen wir die besonderen Anforderungen von Steuerberatung und Mittelstand — und bieten maßgeschneiderte Lösungen.
- Von Beratung über Planung bis zur Implementierung und Betreuung: Wir stehen an Ihrer Seite — technisch, organisatorisch, rechtlich.
- Unser Ziel: Nicht nur Technik liefern, sondern Prozesse transformieren — damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
🔭 Ausblick auf 2026 – Wohin die Reise geht
- Noch stärkere Cloud- und Kollaborationslösungen: Wir planen, den Einsatz von Technologien wie Microsoft 365, ELO, uniFLOW etc. weiter auszubauen — mit Fokus auf Sicherheit, DSGVO-Konformität und Effizienz.
- Vertiefte Themen rund um IT-Sicherheit & Compliance: Von Zwei-Faktor-Authentifizierung, Backup/Disaster-Recovery bis zu sicheren Cloud-Architekturen und Schulungen für Mitarbeitende.
- Automatisierung & Prozessoptimierung: Mehr Workflows, smarte Dokumentenverwaltung, digitale Mandantenprozesse — weniger manuelle Schritte, mehr Automatisierung.
- Praxisnahe Fallstudien & Best-Practice-Berichte: Wir möchten zeigen, wie echte Kanzleien und Unternehmen mit unseren Lösungen profitieren — mit konkreten Zahlen und Erfahrungen.
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